Datenschutz

Zuletzt aktualisiert August 2024

Dein Vertrauen ist uns wichtig, darum nehmen wir das Thema Datenschutz ernst und achten auf entsprechende Sicherheit. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG), des Fernmeldegesetzes (FMG) und, soweit anwendbar, andere datenschutzrechtliche Bestimmungen, insbesondere die Datenschutz­grundverordnung der Europäischen Union (nachfolgend DSGVO). Damit du weisst, welche personenbezogenen Daten wir von dir erheben und für welche Zwecke wir sie verwenden, nimm bitte die nachstehenden Informationen zur Kenntnis.

1. Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personen­bezogener Daten beim Besuch der Website www.orbiz-flex.ch

Beim Besuch unserer Website speichern unsere Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden dabei ohne dein Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung nach spätestens zwölf Monaten von uns gespeichert:

• die IP-Adresse des anfragenden Rechners
• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs
• der Name und die URL der abgerufenen Datei
• die Website, von der aus der Zugriff erfolgte
• das Betriebssystem deines Rechners und der von dir verwendete Browser
• das Land, von welchem du zugegriffen hast, und die Spracheinstellungen bei deinem Browser
• der Name deines Internet-Access-Providers
• Anzahl der übertragenen Daten
• Statusmeldung für erfolgreiches Zugreifen

‍Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung unserer Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten und die Optimierung unseres Internetangebots zu ermöglichen, betrügerische Aktivitäten oder Missbrauch auf der Webseite oder im Zusammenhang mit der Webseite zu verhindern, die Anforderungen der geltenden Gesetze einzuhalten, die Sicherheit eines Einzelnen sowie die Rechte und das Eigentum der Liegenschaftseigentümerin zu schützen und Täuschungen oder Sicherheits- bzw. technische Probleme zu verhindern sowie zu internen statistischen Zwecken. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO. Die IP-Adresse wird insbesondere dazu verwendet, um das Aufenthaltsland des Website-Besuchers zu erfassen und eine darauf abgestimmte Voreinstellung der Sprache der Website vorzunehmen. Ferner wird die IP-Adresse bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur von www.orbiz-flex.ch zu statistischen Zwecken ausgewertet.

Darüber hinaus verwenden wir beim Besuch unserer Website sog. Pixel und Cookies zur Nutzung von Webanalyse-Diensten. Nähere Angaben hierzu finden Sie in Ziff. 5 und Ziff. 6 dieser Datenschutzerklärung.

‍Bei der Verwendung der Formulare

‍Du hast auf unserer Website die Möglichkeit, Interesse für Büroräumlichkeiten und Arbeitsplätze zu zeigen und zusätzliche Informationen, wie Broschüren, anzufordern sowie Kontakt aufzunehmen. Dabei sind folgende Felder zwingend:

• die IP-Adresse des anfragenden Rechners
• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs
• der Name und die URL der abgerufenen Datei

Die obigen Daten sind für die Datenverarbeitung notwendig. Darüber hinaus kannst du freiwillig weitere Daten angeben unter Nachricht.

Mit der Kontaktaufnahme erteilst du uns deine Einwilligung zur Bearbeitung der angegebenen Daten für die Vermittlung von Immobilien. Wir verwenden diese Daten nur, um deine Anfrage bestmöglich und personalisiert bearbeiten zu können. In der Bearbeitung deine Anfrage besteht unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Du kannst dieser Daten­verarbeitung jederzeit widersprechen (Kontaktdaten siehe weitere unten Ziff. 10).

Bei der Kontaktaufnahme durch elektronische Post (E-Mail)

Informationen, die du unverschlüsselt per elektronische Post (E-Mail) an uns sendest, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch deine Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen – wie viele E-Mail-Anbieter – Filter gegen unerwünschte Werbung («SPAM-Filter») ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme («Viren») enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.

2. Weitergabe der Daten an Dritte

Wir geben deine personenbezogenen Daten nur weiter, wenn du ausdrücklich eingewilligt hast, hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Durchsetzung unserer Rechte, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus dem Verhältnis zwischen dir und der Liegenschafts­eigentümerin sowie dem Vermarkter, erforderlich ist.

Darüber hinaus geben wir deine Daten an Dritte weiter, soweit dies im Rahmen der Nutzung der Website für die Bereitstellung der von dir gewünschten Dienstleistungen sowie der Analyse deines Nutzer­verhaltens erforderlich ist. Soweit dies für die in Satz 1 genannten Zwecke erforderlich ist, kann die Weitergabe auch ins Ausland erfolgen. Sofern die Website Links zu Websites Dritter enthält, hat die Liegenschaftseigentümerin nach dem Anklicken dieser Links keinen Einfluss mehr auf die Erhebung, Verarbeitung, Speicherung oder Nutzung personenbezogener Daten durch den Dritten und übernimmt dafür keine Verantwortung.

3. Über­mittlung personen­bezogener Daten ins Ausland

Die Liegenschaftseigentümerin ist berechtigt, Deine persönlichen Daten auch an dritte Unternehmen (beauftragte Dienstleister) im Ausland zu übertragen, sofern dies für die in dieser Datenschutz­erklärung beschriebenen Daten­bearbeitungen erforderlich ist. Diese sind im gleichen Umfang wie wir selbst zum Datenschutz verpflichtet. Wenn das Datenschutz­niveau in einem Land nicht dem schweizerischen bzw. dem europäischen entspricht, sind wir bestrebt, dass der Schutz deiner personenbezogenen Daten demjenigen in der Schweiz bzw. in der EU entspricht.

4. Daten­sicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um deine bei uns gespeicherten persönlichen Daten gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheits­massnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Du solltest deine Daten stets vertraulich behandeln und das Browser­fenster schliessen, wenn du die Kommunikation mit uns beendet hast, insbesondere wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen nutzen.

5. Cookies

Cookies helfen, deinen Besuch auf unserer Webseite einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Cookies sind Informations­dateien, die dein Webbrowser automatisch auf der Festplatte deines Computers speichert, wenn du unsere Website besuchst. Cookies beschädigen weder die Festplatte deines Rechners noch werden von diesen Cookies persönliche Daten der Anwender an uns übermittelt.

Wir setzen Cookies beispielsweise ein, um die dir angezeigten Informationen, Angebote und Werbung besser auf deine individuellen Interessen auszurichten. Die Verwendung führt nicht dazu, dass wir neue personen­bezogene Daten über dich als Online-Besucher erhalten. Die meisten Internet-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Du kannst deinen Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf deinem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, wenn du ein neues Cookie erhältst.

Die Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass du nicht alle Funktionen unserer Website nutzen kannst.

6. Google Analytics und Google Ads

Auf unserer Website verwenden wir den Web-Analyse dienst Google Analytics von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043,USA («Google»). Damit werden Informationen über das Surfverhalten der Webseiten­besucher zu Marketingzwecken in rein anonymisierter Form gesammelt und hierfür Cookies gesetzt. Hierbei werden keine personen­bezogenen Daten erhoben oder gespeichert.

In der Auswertung der Nutzung der Website, der Zusammenstellung der Websiteaktivität und weiteren Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Websitenutzung und der Internetnutzung liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Die von Google Analytics mit Hilfe von Cookies erzeugten Informationen über die Nutzung der Website werden –einschliesslich der anonymisierten IP-Adresse – an einen Server von Google Inc. in die USA übermittelt. Die Anonymisierung erfolgt durch die Entfernung der letzten acht Bit der IP-Adresse, wodurch eine eindeutige Zuordnung derer mittelten Daten zu einer bestimmten IP-Adresse nicht mehr möglich ist. Diese Information wird an Behörden oder Dritte übermittelt, wenn Google zu einer solchen Übermittlung gesetzlich verpflichtet ist oder wenn Dritte im Auftrag von Google als Dienstleister tätig sind.

Du kannst jederzeit der Erhebung, Verarbeitung und Erfassung der gesammelten Daten widersprechen, indem du die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen in deinem Browser zu verhinderst.

Informationen zu Google Analytics
Informationen zur Privacy Policy von Google
Nutzung von Google Analytics und die damit verbundene Datenübermittlung an Google unterbinden

Beim Ads Conversion Tracking wird zur Leistungsbestimmung ebenfalls ein Cookie verwendet, welches bis zu 30 Tage auf Ihrem Computer gespeichert wird, nachdem du auf eine Ads-Anzeige geklickt haben. Die Informationen beschränken sich auf die Gesamtzahl der Nutzer, die zuerst auf eine Anzeige geklickt haben und dann zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Du erhältst jedoch keine Informationen zur persönlichen Identifizierung der Nutzer. Durch die Nutzung dieser Website erklärst du dich mit der Bearbeitung der über dich erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

7. Weitere externe Dienste

Google Maps

Diese Website benutzt Google Maps API, einen Kartendienst der Google Inc. («Google»), zur Darstellung einer interaktiven Karte und zur Erstellung von Anfahrtsplänen. Google Maps wird von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben.

Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über deine Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Google wird die durch Maps gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Trotzdem wäre es technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzer vornehmen könnte. Es wäre möglich, dass personenbezogene Daten und Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Webseite von Google für andere Zwecke verarbeitet werden könnten, auf welche wir keinen Einfluss haben und haben können. Du hast die Möglichkeit, den Service von Google Maps zu deaktivieren und somit den Datentransfer an Google zu verhindern, indem du JavaScript in Ihrem Browser deaktivierst. Wir weisen dich jedoch darauf hin, dass du in diesem Fall die Kartenanzeige auf unseren Seiten nicht nutzen kannst.

‍Zu den Google-Datenschutzerklärung & zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google.

Pipedrive

Du hast die Möglichkeit auf unserer Webseite einen Besichtigungstermin zu buchen. Wir verwende zur Anfrage und Auswahl eines Termins den Online-Kalender von Pipedrive, ein Angebot der Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland. Wenn du auf den entsprechenden Buchungsbutton drückst, wirst du automatisch mit unserem Terminaccount bei Pipedrive verbunden. Nach der Wahl deines Termins, der Bestätigung und der Eintragung deiner Kontaktdaten und Anliegen erhältst du von Pipedrive eine E-Mail mit der Bestätigung deines Termins. Deine Angaben aus dem Pipedrive-Formular inklusive der von dir dort angegebenen Daten werden zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten verbleiben bei uns, bis du uns zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Weitere Informationen zu Pipedrive und dem Datenschutz bei Pipedrive kannst du hier einsehen.

8. Hinweis zu Datenüber­mittlungen in die USA

Aus Gründen der Vollständigkeit weisen wir für Nutzer mit Wohnsitz oder Sitz in der Schweiz darauf hin, dass in den USA Überwachungs­massnahmen von US-Behörden bestehen, die generell die Speicherung aller personen­bezogenen Daten sämtlicher Personen, deren Daten aus der Schweiz in die USA übermittelt wurden, ermöglicht. Dies geschieht ohne Differenzierung, Einschränkung oder Ausnahme anhand des verfolgten Ziels und ohne ein objektives Kriterium, das es ermöglicht, den Zugang der US-Behörden zu den Daten und deren spätere Nutzung auf ganz bestimmte, strikt begrenzte Zwecke zu beschränken, die den sowohl mit dem Zugang zu diesen Daten als auch mit deren Nutzung verbundenen Eingriff zu rechtfertigen vermögen. Ausserdem weisen wir daraufhin, dass in den USA für die betroffenen Personen aus der Schweiz keine Rechtsbehelfe vorliegen, die es ihnen erlauben, Zugang zu den sie betreffenden Daten zu erhalten und deren Berichtigung oder Löschung zu erwirken, bzw. kein wirksamer gerichtlicher Rechtsschutz gegen generelle Zugriffsrechte von US-Behörden vorliegt. Wir weisen den Betroffenen explizit auf diese Rechts- und Sachlage hin, um eine entsprechend informierte Entscheidung zur Einwilligung in die Verwendung seiner Daten zu treffen.

Nutzer mit Wohnsitz in einem Mitgliedstaat der EU weisen wir darauf hin, dass die USA aus Sicht der Europäischen Union – unteranderem aufgrund der in diesem Abschnitt genannten Themen – nicht über ein ausreichendes Datenschutzniveau verfügt. Soweit wir in dieser Datenschutzerklärung erläutert haben, dass Empfänger von Daten (wie z.B. Google, Facebook und LinkedIn) ihren Sitz in den USA haben, werden wir entweder durch vertragliche Regelungen zu diesen Unternehmen oder durch die Sicherstellung der Zertifizierung dieser Unternehmen unter dem EU-US-Privacy Schild sicherstellen, dass Ihre Daten bei unseren Partnern mit einem angemessenen Niveau geschützt sind.

9. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Ein­schränkung der Verarbeitung; Recht auf Datenüber­tragbarkeit

Du hast das Recht, über die personenbezogenen Daten, die von uns über dich gespeichert werden, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten. Zusätzlich hast du das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und das Recht auf Löschung deiner personenbezogenen Daten («Recht auf Vergessenwerden»), soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein Erlaubnis­tatbestand, der uns die Verarbeitung der Daten gestattet, entgegensteht. Du hast gemäss den Artikeln 18 und 21 DSGVO zudem das Recht, eine Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen sowie der Daten­verarbeitung zu widersprechen.

Du hast zudem das Recht, diejenigen Daten, die du uns übergeben hast, wieder von uns heraus zu verlangen (Recht auf Daten Portabilität). Auf Anfrage geben wir die Daten auch an einen Dritten deiner Wahl weiter. Du hast das Recht, die Daten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten. Du kannst uns für die vorgenannten Zwecke über die E-Mail-Adresse welcome@orbiz-flex.ch erreichen. Für die Bearbeitung deiner Gesuche können wir, nach eigenem Ermessen, einen Identitätsnachweis verlangen.

Du kannst uns auch mitteilen, was mit deinen Daten nach deinem Tod geschehen soll, indem Sie uns entsprechende Anweisungen geben.

10. Auf­bewahrung von Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung unserer Dienstleistungen und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Vertragsdaten werden von uns länger aufbewahrt, da dies durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorgeschrieben ist. Aufbewahrungs­pflichten, die uns zur Aufbewahrung von Daten verpflichten, ergeben sich aus Vorschriften der Rechnungslegung und aus steuerrechtlichen Vorschriften. Soweit wir diese Daten nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen für dich benötigen, werden die Daten gesperrt. Dies bedeutet, dass die Daten dann nur noch für Zwecke der Rechnungs­legung und für Steuerzwecke verwendet werden dürfen.

11. Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz­aufsichts­behörde

Falls du Wohnsitz in einem EU-Staat hast, steht dir das Recht zu, dich jederzeit bei einer Datenschutz­aufsichtsbehörde zu beschweren. Für die Website ist dies der Datenschutzbeauftragte des Kanton Zürich: https://www.datenschutz.ch/

12. Änderung der Datenschutz­erklärung

Änderungen der Datenschutz­erklärung können jederzeit durch die Liegenschafts­eigentümerin erfolgen. Konsultieren Sie deshalb bitte diese Erklärung regelmässig.